为进一步提升档案管理工作效能，使档案管理工作更加科学化、规范化，基建投公司抽调精干人员，从研究制定实施方案、精心布置档案室、设计制作电子检索目录到扫描文档并全部录入系统，经过10个月的努力，共计整理、录入、扫描各类档案5000余份、40000余页，建立起高效实用的电子检索系统。
该系统基本实现了档案电子检索、电子查阅、电子打印的功能，在提高档案使用效率的同时避免了因频繁查阅对纸质档案所造成的次级伤害，同时提升了档案的利用率，将“死档案”变成“活资料”，实现传统档案管理模式向信息技术主导模式的转变，推动公司档案管理工作迈上新台阶。