填写文件名称、上传文件、选定审批领导、确认提交……简单的几步操作后，随着“钉”的一声响，文件便被传送到相关领导的手机端，领导点击阅读，填写意见或同意审批，又是“钉”的一声响，发起审批人的手机端收到完成审批提示，不过几分钟，一项工作审批就此完成。
为进一步加强内部管控，规范层级审批流程，提升内部协同办公效率，文投公司正式引入“钉钉”移动办公平台，确定“三步走”举措，第一步由各部室对各自工作内容、工作流程进行梳理，形成适配工作实际与“钉钉”操作的流程图；第二步对公司全体干部职工进行使用培训、保密工作培训，强化保密意识，确保正确使用；第三步进入试运行阶段，根据使用实际不断进行动态调整，确保“钉钉”系统与现有工作实际完全匹配。
文投公司“钉钉”移动办公系统试运行一个半月以来，已开通行政、公文、人事、物资、合同等28项非涉密工作审批功能，将原来公文流转、行政审批、合同会签等纸质流转方式全部转化为电子化流转方式，审批事项共计200余件，随着系统运行的深入推进，除涉密文件外，将基本实现无纸化办公。员工无需拿着各种文件和审批单在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，即使领导出差在外也耽误不了文件签批，审批时间大大缩短，践行低碳理念、节省运营成本的同时，也极大地提升了工作效率。并且，每个流程步骤都有流程痕迹设置，分管领导和发起人可随时跟踪查询文件的办理进展情况，制度化、流程性进一步强化，无形中也督促着部门和员工不断提高办事效率。
引入“钉钉”移动办公系统是文投公司贯彻落实全市解放思想优化环境加快高质量发展研讨交流会议精神的有益尝试，引入的过程也是解放思想、优化办事流程的过程，工作方式的创新推动了干部职工思想的解放，制度文化、流程意识的树立助推着管控体系的完善，形成了有指令、有方向、有监控、有反馈、有改善的工作闭环，公司组织管理迈向制度化规范化科学化的新台阶。