今年以来,工程管理部在集团公司党委的坚强领导下,紧紧围绕打造高品质工程总目标,牢牢把握项目建设程序依法依规总基调,大力发扬“讲政治、顾大局,高标准、严要求,敢担当、勇作为,善创新、求突破”的潍坊城投精神,将“责任、担当、使命”内化为精神追求、外化为自觉行动,探索形成了一套科学高效的全过程项目管理流程,每个项目伊始成立项目工作小组,小组成员分工明确又统筹兼顾,不同项目不同角色,不同阶段不同分工,充分调度全员积极性,挖掘更多可能性,在全过程中锻炼全方位能力,形成了“功成不必在我,功成必定有我”的浓厚干事氛围,齐心协力将每一个项目打造成“品质工程”,为助力集团公司高质量发展贡献力量。
全过程管理有制度,依法依规当好“执行员”。一个好的项目管理需要制度的加持,工程管理部严格按照《招标采购管理办法》《中介服务机构选用管理办法》等基本制度要求,同时结合工程特点制定项目管理制度,对人员岗位职责、项目合同管理、工程签证变更、工程安全管理及廉洁自律等方面,提出具体明确的要求,全链条、全方位、全覆盖为项目建设全过程保驾护航。为切实保障工程资金安全,加强与财务部门配合,建立工程台账,与财务计账相互检验,共同守护资金安全。工程台账全面、详实记录项目承包情况、资金拨付约定、拨付时间、拨付金额、拨付进度等内容,一张表可洞察每一笔项目资金的流向,确保每一分钱有据可依、合理合规。
事前全面统筹跑手续,快马加鞭当好“排头兵”。立项是一个项目是否可以落地的首要条件,规划许可、施工许可等报建手续是一个项目身份是否合规的前提条件,设计、施工、监理等承包单位的招标采购是一个项目能否顺利建成的必要条件,完善这些条件需要沟通对接多个部门,统筹协调多个环节,哪一个环节进展不顺都将影响整个项目进程。工程管理部狠抓一个“快”字,主打一个“靠”字,细化工作内容和完成时限,制定详细推进计划,不厌其烦的靠上前去沟通协调,多上门沟通少电话咨询,多碰面讨论少微信群聊,坚持今日事今日毕,明日事今日计,既遵循项目建设流程有序推进,又结合手续办理特点协同发力,多管齐下、并驾齐驱。
事中深入一线盯建设,稳扎稳打当好“指挥员”。“安全、质量、成本”是工程管理部始终坚守的三条底线,只有扎根工程一线才能守住底线。坚持问题导向,指挥靠前、服务靠前、协调靠前、督导靠前,协调解决项目建设问题,在一线发现问题、在一线解决问题,及时发现问题苗头,靶向发力,将问题解决在萌芽状态,坚决避免简单问题拖复杂、复杂问题拖困难,浪费人力、物力和财力。坚持守正创新,创新工作思路,改进工作方法,提高工作实效,建立挂图作战机制,实行挂图作战、倒排工期,推行“日通报”“周调度”“月考核”,把“施工图”变“时间图”,将“施工场”变“比赛场”,倒逼参建单位强化组织能力,提高精细化管理水平,打造精品工程。坚持底线思维,牢固树立安全生产底线思维和红线意识,坚决扛牢安全生产政治责任。始终保持时时放心不下的责任感和事事落实到位的行动力,设置安全管理员岗位,严格落实各级安全生产制度要求,定期开展安全生产检查和不定期开展安全生产抽查,切实提高施工现场安全生产管理水平。
事后协调配合抓收官,慎终如始当好“联络员”。人们往往只关注工程施工进度,对后续手续完备情况并不了解。工程管理部全过程项目管理不只是施工管理,完工只是代表着施工管理部分的结束,后续验收、交接、结算、决算等手续的完备才是项目收官的标志,更是评价一个项目实施质量的重要标准。项目工作小组成员迅速转变角色,积极沟通协调参建各方,按程序组织开展竣工验收,完成验收备案;协助施工单位完善工程资料整理,做好工程资料分类存档;开展结(决)算审计,精益求精测算项目成本,不唯增、不唯减、只唯实,为项目建设算明经济账;开展项目结束复盘讨论会,总结过程中好的经验做法、分析需要改进的地方和查摆存在的问题,为全过程管理收好官,也为后续项目管理提供遵循。
千帆竞发,百舸争流,不进则退。工程管理部将持续深化学习,创新工作思路,优化管理方法,打破知识结构单一、业务能力局限、履职本领恐慌的局面,补短板、强弱项、蓄能量,全面提升工作质量,持续赋能集团公司高质量发展。